Datenschutzerklärung

MOODS Foto-Wettbewerb / Fotochallenge für Trafiken in Österreich

Datenschutzerklärung für das Gewinnspiel
Stand: 30.06.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel "MOODS Foto-Wettbewerb" ist:

Datenschutzkontakt: datenschutz@dannemann.com

Sofern für die Verarbeitung im Rahmen des Gewinnspiels weitere Unternehmen der DANNEMANN Group oder Dienstleister eingebunden sind, erfolgt dies nur im erforderlichen Umfang und nach Maßgabe der anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorgaben.

2. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Gewinnspiels "MOODS Foto-Wettbewerb" auf der Website https://fotochallenge.terradannemann.com .

Sie gilt insbesondere für die Teilnahme durch Trafiken mit Sitz in Österreich, den Upload der für das Gewinnspiel erforderlichen Fotos, die Prüfung der Teilnahmeberechtigung, die Gewinnermittlung, die Benachrichtigung der Gewinnerinnen und Gewinner sowie die Abwicklung der Gewinne.

Für die allgemeine Nutzung von Websites der DANNEMANN Group können ergänzend die allgemeinen Datenschutzhinweise der DANNEMANN Group gelten. Diese Datenschutzerklärung gilt für die spezifische Verarbeitung im Rahmen des Gewinnspiels.

3. Welche Daten verarbeiten wir?

Im Rahmen des Gewinnspiels können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Angaben zur teilnehmenden Trafik, insbesondere Name/Firma und PLZ
• Kontaktdaten der teilnehmenden Person; Name, Vorname, Funktion, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
• Kommunikationsdaten, insbesondere Inhalte von Rückfragen, Benachrichtigungen und Abstimmungen zur Gewinnabwicklung;
• hochgeladene Fotos des MOODS Familienregals und des MOODS Fusion 5er Shippers sowie gegebenenfalls technische Bildinformationen/Metadaten;
• technische Daten bei Nutzung der Website, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser-/Geräteinformationen, Logfiles und Uploaddaten;
• im Gewinnfall zusätzliche Angaben, die zur Reiseabwicklung erforderlich sind, insbesondere Name der reisenden Person, Kontaktdaten und weitere für Buchung, Organisation und Durchführung der Reise erforderliche Informationen.

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Entgegennahme und Verwaltung der Teilnahmen am Gewinnspiel;
• Prüfung der Teilnahmeberechtigung, insbesondere Sitz der Trafik in Österreich und gültige Trafik-Lizenz;
• Prüfung der hochgeladenen Fotos auf Vollständigkeit und Einhaltung der Teilnahmebedingungen;
• Durchführung der Gewinnermittlung per Zufallsprinzip;
• Benachrichtigung der Gewinnerinnen und Gewinner durch den Außendienst bzw. telefonisch oder persönlich;
• Organisation, Abstimmung und Abwicklung des Gewinns, insbesondere der Reise zur Terra DANNEMANN nach Brasilien im Frühjahr 2027;
• Dokumentation der ordnungsgemäßen Durchführung des Gewinnspiels und Bearbeitung etwaiger Rückfragen oder Ansprüche;
• Missbrauchsprävention, IT-Sicherheit und Schutz vor Manipulationsversuchen;
• Nutzung der eingereichten Fotos für Marketing- und Kommunikationszwecke, soweit dies nach den Teilnahmebedingungen und den einschlägigen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zulässig ist.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

6. Hinweise zur Verarbeitung von Fotos

Für die Teilnahme am Gewinnspiel sind nach den Teilnahmebedingungen zwei Fotos hochzuladen: ein Foto des MOODS Familienregals und ein Foto des MOODS Fusion 5er Shippers. Die Fotos müssen gut erkennbar, selbst aufgenommen und während des Teilnahmezeitraums erstellt worden sein.

Bitte laden Sie ausschließlich Fotos hoch, auf denen keine Personen erkennbar sind und auf denen keine personenbezogenen Informationen sichtbar sind, insbesondere keine Gesichter, Namensschilder, Kundinnen oder Kunden, Mitarbeitende, Kennzeichen, private Unterlagen oder sonstige identifizierbare Angaben.

Sollten auf einem Foto dennoch Personen erkennbar sein, ist die teilnehmende Trafik dafür verantwortlich, dass die erforderlichen Rechte und datenschutzrechtlichen Voraussetzungen für die Einsendung und die im Rahmen des Gewinnspiels vorgesehene Nutzung vorliegen. Dies kann insbesondere eine vorherige Einwilligung der abgebildeten Personen umfassen.

Die Nutzung der Fotos für Marketing- und Kommunikationszwecke erfolgt nur im Rahmen der Teilnahmebedingungen und dieser Datenschutzerklärung. Eine erteilte Zustimmung zur Fotonutzung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bereits erfolgte rechtmäßige Nutzungen bleiben vom Widerruf unberührt.

7. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten werden nur an solche Stellen weitergegeben, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Hierzu können insbesondere folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern gehören:

• interne Stellen des Veranstalters, insbesondere Marketing, Vertrieb, Außendienst und Gewinnspielorganisation;
• verbundene Unternehmen der DANNEMANN Group, soweit sie bei Organisation, IT, Marketing, Dokumentation oder Gewinnabwicklung unterstützen;
• IT-, Hosting-, Formular-, Upload- und Wartungsdienstleister;
  • Vega Systems GmbH & Co. KG, Halberstädter Str. 99, 33106 Paderborn (IT support)
  • E punks, Meller Str. 2, 33613 Bielefeld (IT support)
• Marketing-, Kreativ- oder Kommunikationsdienstleister, soweit sie mit der Prüfung oder Nutzung der Fotos beauftragt sind;
• Reisebuero, Fluggesellschaften, Hotels, Transferdienstleister und sonstige Dienstleister, soweit dies im Gewinnfall zur Abwicklung der Brasilienreise erforderlich ist;
• Steuerberatung, Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Versicherungen, Behörden oder Gerichte, soweit eine Weitergabe gesetzlich erforderlich oder zur Wahrung von Rechten notwendig ist.

8. Übermittlungen in Drittländer

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen, wenn dies für die Durchführung des Gewinnspiels oder die Abwicklung des Gewinns erforderlich ist. Dies kann insbesondere bei der Organisation der Reise nach Brasilien der Fall sein.

Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage der dafür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder einer gesetzlich vorgesehenen Ausnahme, etwa wenn die Übermittelung für die Durchführung der Reise erforderlich ist.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Teilnahmedaten nicht gewinnender Trafiken werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Gewinnspiels gelöscht oder anonymisiert, sofern keine Rückfragen, Ansprüche oder gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
• Daten der Gewinnerinnen und Gewinner werden für die Dauer der Gewinnabwicklung und danach entsprechend gesetzlicher Nachweis-, Steuer- und Aufbewahrungspflichten gespeichert.
• Technische Logdaten werden grundsätzlich nur für einen kurzen Zeitraum gespeichert, soweit keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.
• Fotos, die für Marketing- und Kommunikationszwecke genutzt werden, werden für die Dauer der eingeräumten Nutzungsrechte bzw. bis zu einem wirksamen Widerruf mit Wirkung für die Zukunft gespeichert, sofern keine zwingenden Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

10. Freiwilligkeit der Bereitstellung

Die Teilnahme am Gewinnspiel ist freiwillig. Die Bereitstellung der als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten ist jedoch erforderlich, um am Gewinnspiel teilzunehmen, die Teilnahmeberechtigung zu prüfen, die Gewinnerinnen und Gewinner zu benachrichtigen und den Gewinn abzuwickeln. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme bzw. Gewinnabwicklung nicht möglich.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen des Gewinnspiels nicht statt. Die Gewinnermittlung erfolgt per Zufallsprinzip unter allen gültigen Einsendungen.

12. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten;
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten;
• Recht auf Löschung;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen;
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich an den oben genannten Datenschutzkontakt wenden.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Teilnehmende in Österreich kommt insbesondere die Oesterreichische Datenschutzbehörde in Betracht:

Website: https://www.dsb.gv.at
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn dies aufgrund technischer, organisatorischer oder rechtlicher Änderungen erforderlich wird. Es gilt die jeweils auf der Gewinnspielseite veröffentlichte Fassung.

Wien, 30.06.2026